La presente informativa ha lo scopo di indicarLe come il Circolo Culturale La Stanza tratta i Suoi dati, nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati dal Regolamento UE n. 679/2016.

Le ricordiamo che, per “Trattamento” si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”; per “Dato Personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Finalità del trattamento. Il Circolo Culturale La Stanza raccoglie ed utilizza i Suoi dati comuni (ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail, ecc.) unicamente per informarLa riguardo alla propria attività e per segnalarLe attività culturali che ritiene interessanti, utilizzando in prevalenza la posta elettronica o i servizi di messaggistica telefonica e istantanea. Nel caso di iscrizione al contest Espace Young promosso dal Circolo Culturale La Stanza o di realizzazione di mostre personali e collettive e di altri eventi culturali organizzati dal Circolo Culturale La Stanza i dati specificamente raccolti vengono utilizzati per l’espletamento di tali iniziative.
Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato o l’esecuzione di un’iniziativa di cui l’interessato è parte.

Dati forniti volontariamente dall’utente. I dati personali forniti dall’utente tramite form o tramite comunicazioni via e-mail sono raccolti e trattati unicamente per le finalità sopra citate.

Responsabili del trattamento. Per dare esecuzione alle finalità sopra descritte, potrà essere necessario coinvolgere strutture con cui collaboriamo; tali strutture, che hanno ricevuto un formale incarico da parte nostra e sono state nominate “Responsabili del trattamento”, sono prestatori di servizio che ci supportano nell’attività di organizzazione e comunicazione della nostra programmazione culturale, o, nel caso di organizzazione di eventi, studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Circolo Culturale La Stanza, per finalità di carattere amministrativo e per adempimenti di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale.
Resta inteso che comunicheremo ai Responsabili del trattamento unicamente i dati necessari per poter adempiere alla prestazione. L’elenco aggiornato dei Responsabili è reperibile presso la sede del Circolo Culturale La Stanza.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati a terzi. I dati da Lei forniti non verranno diffusi a terzi per finalità diverse da quelle specificamente indicate.
Il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge. I predetti dati non saranno comunque diffusi.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati potranno essere trattati dagli Autorizzati al trattamento all’interno del Circolo Culturale La Stanza sia su supporti cartacei che informatici e telematici, con la massima correttezza e riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679). Gli Autorizzati, formalmente incaricati, riceveranno adeguate istruzioni operative ed opereranno sotto la diretta autorità del Titolare del trattamento.
In particolare i dati vengono protetti da un accesso non autorizzato; un utilizzo improprio o da una divulgazione degli stessi; una modifica non autorizzata; perdita o distruzione accidentale o causata da atto illecito. 
Particolare attenzione è riservata ai dati relativi a minori acquisiti nell’ambito del contest Espace Young.
Il Circolo Culturale La Stanza impone ai Responsabili del Trattamento esterni analoghe misure di sicurezza.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, per le sole finalità sopra descritte.
Le informazioni e i dati personali che La riguardano saranno conservate fino a cessazione dell’attività del Circolo Culturale La Stanza o a revoca da parte Sua. In tal caso saranno prontamente distrutti. 

Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy. Lei ha diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica, modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento, secondo quanto previsto dagli artt. 15-22 del regolamento UE n. 679/2016, inviando una mail all’indirizzo info@lastanza.info.
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. 

Informazioni sul Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento è il Circolo Culturale La Stanza, con sede legale in via Orazio 34a, 39100 Bolzano (BZ).
Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra è possibile inviare una raccomandata al Titolare presso la sua sede oppure scrivendo a info@lastanza.info.